Що таке відрядний лист A1
Відрядний лист A1 — це документ, який видає орган соціального страхування Польщі (ZUS); його також називають zaświadczenie A1. Він підтверджує, що роботодавець постійно сплачує за працівника внески в Польщі. Простіше кажучи, це підтвердження державного страхування, яке діє на території Польщі та в межах Європейського Союзу.
Важливо. Самостійно отримати відрядний лист A1 працівник не може: документ видається польському роботодавцю на конкретного працівника. Ми також наполегливо не рекомендуємо купувати або підробляти цей документ. Під час перевірки уповноваженими органами країни призначення підробку виявляють одразу, і відповідальність несе працівник.
Які п'ять документів потрібні до подання
До звернення за A1 працівник має мати п'ять документів:
- Польська робоча віза або карта побиту.
- Реєстрація місця проживання в Польщі — meldunek.
- Персональний ідентифікаційний номер — PESEL.
- Сертифікат податкового резидента — CFR-1.
- Копія контракту між польською компанією та компанією роботодавця.
Увага. Реєстрація в німецьких системах ZOLL і SOKA BAU відбувається лише після того, як ці п'ять документів отримано. Раніше зробити її не можна.
Що таке meldunek
Meldunek — це реєстрація місця проживання в Польщі. Вона потрібна для отримання інших документів, а в нашому випадку — для отримання номера PESEL.
Що таке PESEL
PESEL — це персональний ідентифікаційний номер мешканця Польщі з 11 цифр. Це не податковий номер: PESEL ідентифікує людину в державних реєстрах, і він потрібен під час оформлення сертифіката податкового резидента (CFR-1).
Що таке сертифікат податкового резидента
Сертифікат податкового резидента (CFR-1) — це довідка, що підтверджує перебування особи в Республіці Польща довше ніж 90 днів і сплату податків. Довідку видають, щоб уникнути подвійного оподаткування.
Яка робоча віза підходить для A1
Віза обов'язково має бути польською. Підходять:
- віза на пів року;
- сезонна віза;
- воєводська віза на рік;
- карта побиту (karta pobytu).
Уточнення. Польська робоча віза обов'язкова для отримання відрядного A1. Без неї документ не оформлюється.
Що таке картка EKUZ і навіщо її оформлювати
Картка EKUZ — це європейська картка медичного страхування (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego).
Під час виїзду за кордон потрібна страховка. Якщо працівник сплачує внески до ZUS, він може оформити картку EKUZ безоплатно й не платити щоразу за окрему страховку. Картка дійсна в країнах Європейського Союзу та EFTA й видається протягом 3–5 робочих днів. Міністерство охорони здоров'я Польщі рекомендує оформлювати її всім, хто виїжджає за кордон.
Договір між двома компаніями
Договір між польською компанією та компанією роботодавця є підставою для відрядження працівників. Його можна скласти у вільній формі, яка влаштовує оби дві сторони, і саме на нього посилаються інші документи.
Реєстрація в системі ZOLL
Кожен іноземний роботодавець, який направляє працівників у відрядження до Німеччини, зобов'язаний зареєструвати їх у системі ZOLL. Докладну інформацію можна знайти в офіційному джерелі: ZOLL — Anmeldungen bei Entsendung.
Реєстрація в системі SOKA BAU
SOKA-BAU — це об'єднавчий бренд двох організацій будівельної галузі Німеччини: фонду відпусток і оплати праці (ULAK) та додаткового пенсійного фонду (ZVK). Обидві організації створені сторонами колективних переговорів у будівельній галузі. Реєстрація в SOKA BAU обов'язкова для будівельних компаній. Докладну інформацію можна знайти в офіційному джерелі: SOKA-BAU — профіль та організація.
Що ще потрібно знати про обмеження
Документи на роботу в іншій країні видають на конкретну посаду й конкретну компанію. У разі зміни роботодавця відрядний лист A1 анулюється, і документи потрібно подавати заново.
За відрядженням A1 працівник може перебувати й виконувати роботи на території країни призначення не більше ніж 90 днів у півріччі. Існує практика продовження через зміну місця роботи або виїзд і повторний в'їзд, після якого польський роботодавець видає новий відрядний лист. Попереджаємо прямо: ця схема працює не завжди, і відповідальність за наслідки несе сам працівник.