Zatrudnianie pracowników przez polską firmę
Oficjalnie zatrudniamy pracowników w kraju docelowym przez naszą polską spółkę i przygotowujemy wszystkie dokumenty potrzebne do legalnej pracy.
Zaświadczenie A1 od polskiej firmy do pracy w Europie
SSI Group przygotowuje dokumenty do oficjalnego zatrudnienia w krajach Unii Europejskiej. Nasza polska spółka występuje jako wykonawca, a pracownik wyjeżdża w delegację na podstawie zaświadczenia A1 i dokumentów towarzyszących. Niemcy są najczęstszym kierunkiem, ale nie jedynym.
Skontaktuj się z namiUsługi, które świadczymy
Rejestracja w systemach ZOLL i SOKA BAU
Do pracy w Niemczech przez polską firmę obywatele państw trzecich muszą zostać zarejestrowani w systemie ZOLL, a firmy budowlane dodatkowo w SOKA BAU. Rejestracja następuje po skompletowaniu podstawowego pakietu dokumentów.
Obsługa prawna
Przez cały czas współpracy zapewniamy ochronę prawną pracownika i pracodawcy przed organami kontrolnymi.
Jak przebiega zatrudnienie pracownika przez polską firmę
Zatrudnienie przebiega przez naszą polską spółkę. Firma występuje faktycznie jako wykonawca, dlatego pracownicy wyjeżdżają z Polski do kraju docelowego na podstawie zaświadczenia A1 i innych dokumentów towarzyszących.
Zaświadczenie A1 to dokument wydawany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Potwierdza, że za pracownika opłacane są składki w Polsce, i obowiązuje na terenie Polski oraz w granicach Unii Europejskiej.
Wzory dokumentów
- Zaświadczenie A1
- PESEL — numer identyfikacyjny
- Certyfikat rezydencji podatkowej (CFR-1)
- Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ)
- Rejestracja w systemie SOKA BAU
Jakie dokumenty przygotowujemy
- Zezwolenie na pracę
- Dokumenty potrzebne do uzyskania polskiej wizy pracowniczej
- Potwierdzenie zatrudnienia pracownika w polskiej firmie
- BHP — zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z bezpieczeństwa pracy
- PESEL — numer identyfikacyjny potwierdzający meldunek pracownika w Polsce
- Certyfikat rezydencji podatkowej (CFR-1)
- Zaświadczenie A1 od polskiej firmy
- Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ)
- Rejestracja w systemie ZOLL
- Rejestracja w systemie SOKA BAU (dla firm budowlanych)
Kolejność działań
- 01
Podpisujemy umowę z pracodawcą
Aby polska firma mogła delegować pracownika, potrzebna jest podstawa. Podpisujemy umowę o roboty zlecone między naszą polską spółką a firmą pracodawcy. Umowę można podpisać online albo wymienić oryginały pocztą.
- 02
Kompletujemy pakiet dokumentów pracownika
Zezwolenie na pracę, ubezpieczenie zdrowotne, wiza i pozostałe dokumenty potrzebne do wyjazdu do Polski oraz do dalszych formalności w Warszawie.
- 03
Pracownik odbiera oryginały w Warszawie
Aby wyjechać w delegację na A1, pracownik przyjeżdża do naszego biura w Warszawie, odbiera oryginały dokumentów i zakłada rachunek do wypłaty wynagrodzenia. Dopiero potem może oficjalnie rozpocząć pracę.
Dlaczego warto z nami pracować
Dla agencji
Wyższy przychód
Otrzymujesz 50 € miesięcznie za każdego zgłoszonego kandydata, dopóki pracuje.
Więcej klientów
Oficjalnie zatrudniamy Twoich klientów na dobrze płatnych stanowiskach z godziwymi warunkami. Wracają zadowoleni i polecają Cię innym.
Dobra reputacja
Gwarantujemy ochronę socjalną personelu, pełną wypłatę wynagrodzenia i skompletowanie wszystkich dokumentów zgodnie z prawem krajów UE.
Dla pracownika
Oficjalne zatrudnienie
Zatrudniamy na podstawie umowy i przekazujemy pełny pakiet dokumentów.
Bezpieczeństwo finansowe
Gwarantujemy oficjalną wypłatę wynagrodzenia, także na rachunek bankowy pracownika, i zapewniamy ubezpieczenie zdrowotne.
Ochrona prawna
Współpracujemy z prawnikami w krajach UE i dysponujemy narzędziami, które ograniczają ryzyko pracownika do minimum.
Dla pracodawcy
Oszczędność czasu
Bierzemy na siebie dokumentację, rekrutację, księgowość i rozliczenia podatkowe.
Wyższy zysk
Dzięki różnicy w opodatkowaniu między Polską a krajem docelowym i możliwości przyjęcia większej liczby zleceń.
Zdjęcie odpowiedzialności
Za dokumentację pracownika odpowiada dział prawny naszej firmy. W razie potrzeby zapewniamy bezpłatną konsultację prawną.
O firmie
SSI Group to firma świadcząca usługi w zakresie oficjalnego zatrudnienia na terenie Unii Europejskiej. Zapewniamy pełną obsługę dokumentacyjną oraz wsparcie księgowe i prawne.
- 52
- partnerów w krajach Europy
- 1125
- oficjalnie zatrudnionych pracowników
Kraje, w których działają nasi partnerzy
- Belgia
- Polska
- Niemcy
- Hiszpania
- Włochy
- Francja
- Holandia
- Łotwa
- Litwa
Firma gwarantuje wysoką jakość usług, ich legalność i przejrzystość. Jednym z ważnych celów naszej pracy jest bezpieczeństwo klientów, wzrost ich wyników finansowych i realizacja ich planów.
Misja
Legalnie, bezpiecznie, szybko: zapewnić profesjonalnych pracowników jak największej liczbie europejskich firm, aby nasi partnerzy prowadzili oficjalną i legalną działalność w Europie.
Wartości
- Decyzje zespołowe są ważniejsze niż „ja”.
- Stabilny rozwój daje najlepszy wynik w przyszłości.
- Nigdy nie poprzestawać na osiągniętym i skupiać się na najlepszym wyniku tu i teraz.
- Bezpieczeństwo partnerów i klientów zawsze ma priorytet.
Masz jeszcze pytania?
Wypełnij formularz — skontaktujemy się i odpowiemy na nie.
Uzyskaj konsultacjęNajczęstsze pytania
Jak podpisuje się umowę z pracodawcą?
Umowę można podpisać online albo wymienić oryginały pocztą. Przekazujesz nam dane firmy pracodawcy i miejsce wykonywania prac, nasi prawnicy przygotowują umowę i przesyłają ją w formie elektronicznej. Skan podpisanej umowy wystarczy, aby rozpocząć kompletowanie dokumentów.
Ile kosztuje przygotowanie dokumentów?
Koszt jest indywidualny i zależy od tego, jakie dokumenty pracownik już posiada, od jego wynagrodzenia i zawodu. Samo zaświadczenie A1 nie jest na sprzedaż: opłata dotyczy przygotowania i złożenia pakietu dokumentów. Dokładną kwotę podajemy po konsultacji.
Kto powinien płacić za dokumenty i podatki?
To zależy od ustaleń z pracodawcą. Możliwe są trzy warianty: wszystko opłaca pracodawca; pracodawca płaci podatek, a pakiet dokumentów opłaca pracownik; wszystko opłaca pracownik. Podatki odprowadzane są w Polsce.
Ile czasu trwa przygotowanie dokumentów?
Jeśli pracownik ma już otwartą polską wizę pracowniczą i pozostałe zaświadczenia, A1 można uzyskać w 7 dni roboczych od złożenia wniosku w ZUS. Jeśli wszystko trzeba załatwiać od zera, należy liczyć się z około półtora miesiąca.
Czy trzeba przebywać w Polsce w trakcie kompletowania dokumentów?
Nie. Gdy dokumenty są gotowe, pracownik musi przyjechać do Warszawy, aby odebrać oryginały i założyć rachunek do wypłaty wynagrodzenia.
Jak sprawdzić autentyczność dokumentów?
Autentyczność dokumentów weryfikuje wyłącznie uprawniony organ. Aby upewnić się, że polska firma zatrudniła pracownika i odprowadza za niego składki, można poprosić o dokument z ZUS potwierdzający zgłoszenie pracownika i opłacanie składek.
Jakie są gwarancje, że pracownik otrzyma wynagrodzenie w całości i na czas?
Między naszą firmą a firmą pracodawcy obowiązuje podpisana umowa, zgodnie z którą zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonane prace, a my — wypłacić wynagrodzenie pracownikom. W razie naruszenia umowy można dochodzić należności na drodze sądowej.
Czy praca na delegacji A1 jest legalna?
Zgodnie z porozumieniem europejskim każdy kraj ma prawo delegować swoich pracowników na podstawie umowy o wykonanie określonych prac. Legalność zależy od posiadania wymaganych dokumentów, przestrzegania prawa, odprowadzania podatków i rejestracji pracowników czasowych w systemach państwowych — dla Niemiec są to ZOLL i SOKA BAU (dla firm budowlanych).
Zwróć uwagę
Zwracamy się do wszystkich, którzy podejmują pracę za granicą lub przygotowują dokumenty do takiej pracy: uważnie wybieraj firmę.
W ostatnim czasie uaktywnili się oszuści, którzy bezprawnie posługują się naszą licencją i żądają zawyżonych opłat za swoje usługi.
Sprawdzaj numery telefonów, z których prowadzona jest z Tobą korespondencja w imieniu naszej firmy — zwłaszcza jeśli dotyczy płatności. Zadzwoń na jeden z numerów podanych na tej stronie i upewnij się, że rzeczywiście współpracujesz z nami.
Będziemy wdzięczni za zgłoszenia nowych przypadków oszustw z użyciem nazwy i dokumentów założycielskich naszej firmy.